thinktank
“Brezplačna” profesionalna orodja za videokonferenco

Situacija s COVID-19 je spremenila način delovanja marsikaterega podjetja, tudi našega. Od začetka izolacije je že dobre tri tedne. Nekateri so se na situacijo hitro prilagodili, nekateri počasneje, nekateri so imeli možnost nadaljevati z delom od doma, nekateri pa so žal morali vrata zakleniti in so prisiljeni počakati na razplet prihajajočih dogodkov.

Vsem nam je skupno to, da smo morali prekiniti normalen, vsakodnevni stik z ljudmi, kar dolgoročno slabo vpliva na razvoj gospodarstva in samo psihologijo ljudi. Človeku, kot družabnemu bitju, so bližina, stik in komunikacija z drugimi ljudmi nujno potrebni, tako za intelektualno kot emocionalno stabilnost. Ker pa je vid naše najbolj izpostavljeno čutilo, ni dovolj le glasovna komunikacija, sogovornika moramo tudi videti, ga opazovati.

To je bil razlog, da smo v Numu pripravil manjšo raziskavo različnih videokonferenčnih komunikacijskih orodij, ki so primerna za profesionalno in osebno uporabo. Zamislili smo si idealno orodje z naslednjimi lastnostmi:

• neomejeno število uporabnikov,
• brez časovne omejitve,
• neomejeno število sestankov,
• brezplačna uporaba,
• kolaboracija ob sestanku,
• grafična interakcija z deljenimi zasloni,
• možnost dostopa do oddaljenega računalnika,
• mobilna aplikacija za Android,
• mobilna aplikacija za IOS,
• namizna aplikacija za Windows,
• namizna aplikacija za IOS,
• namizna aplikacija za Linux,
• sporočila med sestankom (1-na-1 in skupinska),
• integracija s Slackom in
• enostaven dostop.

Na trgu je veliko rešitev, ki ponujajo različne funkcionalnosti z različnimi cenovnimi paketi. Pregledali in preizkusili smo nekaj najbolj popularnih videokonferenčnih orodij:

• Skype – www.skype.com, 
• Zoom – www.zoom.com, 
• Microsoft Teams – https://products.office.com/sl-si/microsoft-teams/download-app,
• Whatsup – https://web.whatsapp.com/,
• Viber – https://www.viber.com/en/, 
• Google Hangouts Meet – https://gsuite.google.com/products/meet/,
• BigBlueButton – https://bigbluebutton.org/,
• Fuze – www.fuze.com,
• TeamViewer – www.teamviewer.com,
• Slack – www.slack.com,
• Uberconference – https://www.uberconference.com/,
• TrueConf – www.trueconf.com in
• FreeConference – www.freeconference.com.

Glede na naše zahteve in želje, ki smo jih opisali na začetku članka sta se najbolje odrezali dve (2) storitvi. Poleg vseh omenjenih lastnosti imata tudi možnost razširitve paketa, če bo to v prihodnosti potrebno. Ti storitvi sta:

• FreeConference in
• Cisco Webex.

Na koncu smo se odločili za slednjo, saj omogoča vse želene funkcionalnosti, obenem pa je storitev razvita pod okriljem priznane in uveljavljene blagovne znamke Cisco.

Torej, če potrebujete storitev videokonferenčnosti z velikim naborom funkcionalnosti in brez omejitev, razvito pod ugledno blagovno znamko, priporočamo – Cisco Webex.